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Koseki Tohon, o que é?


Se você está embarcando pela primeira vez rumo ao Japão, seja para turismo, estudo ou trabalho, evidentemente você já ouviu falar de que para isso é necessário apresentar algumas documentações. Típicas exigências para adentrar a qualquer lugar do exterior.


Em um desses documentos, você em algum lugar, certamente já ouviu falar em: "Koseki Tohon" (Em japonês, por Kanjis, ficaria: (戸籍謄本).


Apesar de ser complicado de se entender, é um documento de suma importância. Pois é lá que consta os dados de parentes que residem na Terra do Sol Nascente e é um dos primeiros passos para emissão do visto de trabalho para descendentes.


Também é atraves deste documento que você sabe qual o seu grau de parentesco (Nissei, Sansei ou Yonsei). Entre outras palavras, é como se você explorasse sua própria árvore genealógica, uma vez que este termo e o vigor do mesmo teve início na Era Meiji.


Vamos aos detalhes



Um koseki é um registro familiar, usado no Japão como sistema de registro civil. No Brasil temos diversos documentos como: Certidão de Nascimento, casamento, óbito, divórcio, entre outros. O Koseki, por sua vez, reúne todas as certidões num só.


Em vez de registrar nascimentos, mortes e casamentos em forma individual, os registros vitais da família são reunidos em um único documento. Como todos os registros de uma unidade familiar estão em um só lugar, o koseki é um documento extremamente valioso ao pesquisar sua nipo-genealogia.


O koseki também é o documento que comprova a cidadania japonesa, portanto, apenas cidadãos japoneses e descendentes, podem ter um.


Se você for estrangeiro e se casar com um cidadão japonês, seu casamento, em si, será no koseki, mas o seu nome não. Porém, qualquer um de seus filhos terá inclusão no documento, uma vez que o marido ou cônjuge é japonês.


Embora existissem sistemas anteriores para registras seus cidadãos, o sistema moderno começou em 1872 no início da era Meiji, conforme foi dito nos parágrafos anteriores.


Um koseki é criado quando um casal se casa e solicita um novo documento para sua unidade familiar. Cada koseki é arquivado sob o comando do chefe da família em um honseki, ou um domicílio registrado.


O koseki inclui os nascimentos, casamentos, adoções e mortes de um casal e seus filhos. Quando alguém cria um novo registro , ele é anotado no koseki da família.


Existem dois tipos principais de koseki aos quais você pode ter acesso, que são Koseki Tohon (戸籍謄本) e Koseki Shohon (戸籍抄本)


O tohon é o registro completo de todos os membros da família e seus nascimentos, mortes e casamentos. Já o shohon fornece informações para apenas um membro da família, incluindo seus pais, data de nascimento, local de nascimento e gênero.


Um tipo menos comum é o Koseki Joseki Tohon (戸籍除籍謄本) , que tem informações removidas do registro principal por morte ou divórcio e é usado apenas para casos de herança e impostos.


Estilos mais antigos, chamados Koseki Gen Toseki (改製原戸籍謄本) , que estão disponíveis nos arquivos do governo local e abrangem desde 1926.


Como tirar uma cópia do koseki?



Se você ainda tem parentes no Japão, tente contatá-los antes do governo local, pois eles podem ter uma cópia do registro em casa. Ou peça a eles para ajudá-lo porque será mais fácil para eles atenderem ao pedido do que do exterior.


Apenas pessoas com relacionamentos diretos podem obter uma cópia koseki , como um neto. Se você estiver pesquisando um koseki para um parente indireto, precisará de um advogado ou outro profissional para ajudá-lo a acessar esses registros.


O local onde um koseki está registrado é um honseki , que é um endereço real. Você precisa conhecer o honseki para obter uma cópia do registro, pois não existe um banco de dados central no Japão para manter esses registros. Tudo está em nível local.


Para complicar as coisas, um honseki não precisa estar onde uma família realmente mora. Uma família pode escolher qualquer local para se registrar. Algumas pessoas gostam de usar o lugar onde nasceram, enquanto outras usam sua nova cidade, caso tenham se mudado.


Um honseki é geralmente o lugar que o registrador considera seu "verdadeiro" lar ou outro lugar significativo na história de sua família.


Encontrar o honseki é um dos maiores desafios para conseguir uma cópia de um koseki, especialmente se você não mora no Japão. É possível encontrar um honseki em documentos oficiais e legais no Japão, embora menos documentos o tenham agora devido a questões de privacidade.


Depois de descobrir o honseki, o Koseki Tohon pode ser solicitado. Como é considerado um documento privado, pode ser difícil obter uma cópia, especialmente do exterior. Você não pode pedir a qualquer pessoa para obter uma cópia para você e precisa provar que é um descendente direto da família. Verifique com a prefeitura local quais são suas regras e para obter um formulário de inscrição Koseki Tohon.


Se você obtiver uma cópia, há muitos tradutores na internet disponíveis para ajudá-lo a ler o documento. Vale ressaltar que todas as datas serão em datas imperiais japonesas e não em datas ocidentais.


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